先日、クライアント先で私の研修を受講していただいたある女性従業員の方から頂いたメールです。
「『みんビズ』くらい、使う使わないは別として、クライアント企業の社長と話す時のネタとして、一度は自分でトライしてみてくださいよ」
と研修中に檄を飛ばしたのですが、それに対するアンサーメールでした。
ご本人の許諾が取れましたので、匿名でメールの内容を公開させていただきます。そのため、ごくごく一部だけ改訂させていただいています。
以下、回答メールの抜粋です。
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先日の◯◯研修会では大変お世話になりました。
みんなのビジネスオンラインでホームページの作成を試してみました。登録そのものは本当に簡単で20分もかからないうちに認証の電話がかかってきて、ページそのものは作成できました。サイトに初期値で入っている不要なものを削除するのに少し戸惑って1時間ぐらいトータルでかかりました。私は削除ばかりでしたが、入力したい項目がある方はもっと時間がかかるだろうなと思いました。
平日中に出来ればよかったのですが、サイトの名前を考えているうちに結局土曜日になってしまいました。
私と同じ研修日の方がもう少し早く先生に作成報告をしているといいなと思っています。
ちなみに先生の情報鎖国度チェックテスト、試してみましたが私が偏差値60ギリギリで、まわりで試させた子達は70でした。(私より10歳以上若いのに・・・) 若い子はわからない言葉などはほぼネットで調べており、世間の動きなども頻繁に調べています。もっと若い子達にも先生の講義を受けてもらって開かれた世界を感じて欲しいと思いました。
どれだけ自分のやっていることが非効率なのかを知ることが大事なのではないかと思っています。
非効率と言えば、他の部署から転勤してきた◯◯担当の女の子が、「自分は転勤しても同じ仕事をしているはずなのに、この支店だと定時に帰れるんですよね。」と言っていました。何がちがうのかを良く考えてもらったのですが、前の部署では日中から17時以降にやる仕事を考えてとっておいたそうです。しかもそれを『自分は優先順位をつけて仕事をしている。』と思っていたそうです。今は17時以降に仕事を残しておくと自分だけ残業になってしまうので、日中から仕事を残さないようにどんどん進めるようにしているとのことでした。非効率な仕事スタイルに気づけたのではないかと思っています。
それから教えていただければありがたいのですが、実はEvernoteの利用はなかなか上手くいきません。
最後に先生が3点のアプリを教えてくださったときにしっかりメモしなかったことを後悔しています。関連アプリのレビューなどはかなり調べてみたのですが、どうしても上手く辿りつきませんでした。
お時間のあるときでかまいませんのでどうぞよろしくおねがいします。
長文の上に乱文になってしまい申し訳ありません。
先生のサイトやTwitterをチェックしてこれ以上の情報鎖国に陥らないように日々頑張りたいと思います。
本当にありがとうございました。
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まさに情報鎖国時代に生きる「志士」!
こういう積極的な方、迅速に行動を開始する方がいらっしゃることはとてもすばらしいことです。
情報鎖国企業にとっての一種の「含み資産」ですよ。
経営者の方々には、「我社の宝だ」と感じていただきたいですね。
「書状」の中でいただいたEvernoteのご質問の件ですが、以下が私の回答です。
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Evernoteの件ですが、本家Evernoteは立ち上がりに時間と手間がけっこうかかります。
そこで、私は3つの派生アプリを活用しています。
1.文章メモの入力 FastEver
ワンタッチで入力画面が出てきます。講義中にデモしたのはこのアプリでした。自動でEvernote本体に情報は記録されます。
https://itunes.apple.com/jp/app/fastever-su-zaoku-jian-dannievernotenimemo/id364580273?mt=8
2.写真メモの入力 FastEverSnap
1の写真版です。1に比べるとちょっとだけ不安定。写真がアップロードされるのに時間がかかる場合があります。
でも、ワンタッチで写真がとれて、Evernoteに直行してくれるので重宝しています。
板書や名刺、伝票やレシートはこれを使うと実に便利です。
https://itunes.apple.com/jp/app/fastever-snap/id386955086?mt=8
3.検索専用アプリ WIthEver
検索したいときに立ち上がりがもたつくEvernote本体の代わりに私が愛用しているアプリです。
もっと申し上げれば、Evernote自体のアプリは現在全然使っておらず、もっぱら、1,2,3のお世話になっています。
https://itunes.apple.com/jp/app/withever/id446671363?mt=8
入力したいキーワードを入れると(複数キーワードのアンド検索可能)、すぐにEvernote全体から目当てのメモを発見してくれます。
お試しになってみてください。
これからもいろいろ情報交換させてください。
よろしくお願いいたします。